Дата публикации: 
10 октября 2026 г.

Организации и ИП, которые пользуются услугами автоперевозчиков, нередко сталкиваются с ситуацией, когда транспортная накладная отсутствует либо заполнена с ошибками. Возникает закономерный вопрос: можно ли в таком случае принять затраты на перевозку в состав налоговых расходов и не опасаться претензий со стороны проверяющих?

Ответ на этот вопрос — положительный. Расходы на автоперевозку груза можно подтвердить не только транспортной накладной, но и другими документами. Главное — чтобы они в совокупности доказывали факт оказания услуги и её оплату.

Что говорит законодательство

Базовое правило закреплено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты. При этом документальное подтверждение не сводится к одному-единственному виду документа.

Если между сторонами заключён договор перевозки, а услуга фактически оказана, налоговые расходы подтверждаются транспортной накладной. Такой подход следует из разъяснений Минфина и ФНС.

Однако при отсутствии накладной или наличии в ней ошибок затраты могут быть подтверждены иными, косвенными документами. 

Позиция Верховного суда и ФНС

Вывод о допустимости альтернативных доказательств содержится также в письмах ФНС и в п. 20 Постановления Пленума Верховного суда № 26. В этом пункте прямо сказано: если налогоплательщик фактически понёс расходы, он вправе использовать альтернативные доказательства для их подтверждения.

Иными словами, суды исходят из приоритета фактических обстоятельств сделки, а не из формального наличия того или иного бланка.

Какие документы могут заменить накладную

Если транспортная накладная отсутствует или содержит ошибки, подтвердить перевозку можно, в частности:

  • договором на оказание транспортных услуг;

  • актами выполненных работ (оказанных услуг);

  • путевыми листами;

  • заявками на перевозку;

  • товарно-транспортными документами;

  • счетами-фактурами и универсальными передаточными документами (УПД);

  • платёжными документами, подтверждающими оплату;

  • иными документами, из которых прослеживается маршрут, дата, стоимость и факт доставки груза.

Важно, чтобы эти документы не противоречили друг другу и в совокупности формировали непротиворечивую картину сделки.

Вывод

Компании и предприниматели могут подтвердить расходы на перевозку как стандартной транспортной накладной, так и другим документальным набором — если накладная отсутствует или оформлена некорректно. Ключевое условие — реальность оказанной услуги и её оплаты. При наличии полного комплекта косвенных доказательств риск снятия расходов снижается, а позиция налогоплательщика опирается на прямые разъяснения ФНС и Верховного суда.