Передача ФНС данных о доходах иностранцев в МВД: что ждать работодателю с 1 октября 2026 года

Что меняется с 1 октября 2026 года

Изменения внесены Федеральным законом от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ в закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». С указанной даты в статье 13 закона заработает новый пункт 13, предписывающий ФНС регулярно передавать МВД сведения о доходах иностранцев через систему межведомственного электронного взаимодействия.

Передаваемая информация:

• По иностранцам из РСВ — сумма начисленных выплат и вознаграждений нарастающим итогом за 3, 6, 9 и 12 месяцев. Срок передачи — не позднее 45 календарных дней после окончания периода.
• По иностранцам на НПД — сумма дохода, отражённого в приложении «Мой налог» за календарный год, также в течение 45 дней после его окончания.

Важно: обмен касается не только работников по трудовым договорам, но и исполнителей по гражданско-правовым договорам, а также плательщиков налога на профессиональный доход.

Появится ли новый отчёт для работодателя

Нет. Закон № 241-ФЗ не вводит отдельной отчётности о доходах иностранцев в адрес МВД. Налоговая получает все необходимые сведения из РСВ и передаёт их самостоятельно.

Но обязанности работодателя не уменьшаются — скорее наоборот. Теперь сведения из разных госструктур начнут активно сопоставляться: если у МВД есть данные о заключённом с иностранцем договоре, а в отчётности ФНС доход по нему долго отсутствует, это станет заметно без отдельных запросов документов.

Поэтому обмен данными особенно значим для компаний с массовым привлечением иностранного персонала — в логистике, на складах, производстве, строительстве, клининге, общепите.

Уведомления МВД никто не отменял

Автоматический обмен между ФНС и МВД не заменяет действующие обязанности работодателя. Уведомлять территориальный орган МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно по-прежнему — в течение трёх рабочих дней. С 1 сентября 2026 года для этого применяются новые формы и порядок подачи, утверждённые приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290.

Схема «ФНС сама всё передаст, уведомлять не нужно» — неверна. Это два независимых информационных потока: работодатель сообщает о начале и окончании отношений, а налоговая — о размере отражённого в отчётности дохода.

Зачем МВД понадобились сведения о доходах

Ключевая часть реформы: с 1 января 2027 года официальный доход иностранца приобретает прямое значение для его миграционного статуса. Закон вводит общее требование — иностранец, работающий в России, должен обеспечивать себя и иждивенцев на уровне не ниже прожиточного минимума с учётом регионального коэффициента.

Таким образом, государство сможет сопоставлять три факта: иностранец официально работает, работодатель заявил о договорных отношениях, и ФНС показывает фактический доход. Расхождение между ними станет видно автоматически.

Низкий доход в 2026 году — ещё не повод для паники

Сам обмен данными стартует 1 октября 2026 года, но закон прямо устанавливает: новые последствия отсутствия сведений о доходе или его недостаточного размера применяются к периодам, начиная с 2027 года. Утверждать, что осенью 2026-го патент аннулируют из-за маленького дохода за предыдущие месяцы, — неправильно. Осенью запускается инфраструктура обмена, а с 2027 года информация заработает в механизме миграционного контроля.

Что будет с 2027 года, если дохода нет или он мал

Последствия зависят от основания работы иностранца в России:

1. Патент. С 1 января 2027 года отсутствие сведений о доходах или доход ниже установленного уровня становится основанием для отказа в выдаче или переоформлении патента, а также для его аннулирования. Исключения — первичное оформление и работа исключительно у физических лиц для личных и домашних нужд.
2. Разрешение на работу. Те же основания с 2027 года действуют для отказа в выдаче разрешения или его аннулирования.
3. Иностранцы, работающие без патента и разрешения. Соответствующие положения вступают в силу с 1 марта 2027 года. При подтверждённом отсутствии дохода требуемого уровня это может повлиять на трудовые отношения и срок временного пребывания в России самого иностранца и членов его семьи.

Закон при этом не предполагает мгновенного аннулирования документов: МВД должно проверить факт наличия дохода и его уровень.

Почему уже сейчас нужно проверить РСВ

Раньше ошибка в персональных данных или суммах выплат иностранному работнику воспринималась как проблема налоговой отчётности. Теперь эти сведения могут использоваться МВД при решении вопросов трудовой деятельности и миграционного статуса человека.

Работодателям с иностранным персоналом стоит проверить:

• совпадают ли данные кадрового и бухгалтерского учёта;
• правильно ли идентифицированы иностранные сотрудники в РСВ;
• отражаются ли реальные выплаты по работающим иностранцам.

Особенно рискованна ситуация, когда человек регулярно работает и получает деньги, но официально его доход отсутствует или существенно занижен.

Что изменится для самого иностранного работника

Главное практическое следствие: официальное оформление и официальный доход становятся напрямую связаны с возможностью легально работать и жить в России.

Всё опаснее схема, при которой договор формально заключён, но основная часть оплаты проходит «в конверте». В госструктурах такой работник выглядит как трудоустроенный, но не получающий достаточного дохода. Поэтому при трудоустройстве нужно смотреть не только на сумму «на руки», но и на то, какая сумма будет отражена официально.

Для плательщиков НПД критически важны корректно сформированные чеки в «Моём налоге» — именно этот доход станет источником данных для ФНС. Напомним: сам режим НПД доступен не всем иностранцам — право на него зависит от гражданства и иных условий закона.

Чек-лист работодателя до конца 2026 года

Готовить новый отчёт к 1 октября не нужно. Полезнее провести сверку существующих данных:

1. Убедиться, что все работающие иностранцы оформлены на законных основаниях.
2. Проверить, что МВД получило все уведомления о заключении и расторжении договоров.
3. Сопоставить кадровые документы, уведомления МВД и бухгалтерскую отчётность — в них не должно быть расхождений.
4. Отдельно проверить случаи, когда иностранец числится работающим, но выплаты по нему в РСВ отсутствуют, либо часть вознаграждения проходит вне официального учёта.
5. Отслеживать региональное регулированиe: размер коэффициента к прожиточному минимуму может различаться по субъектам РФ.

Итог

С 1 октября 2026 года работодателей не ждёт новая форма отчётности — вместо этого ведомства начнут обмениваться уже имеющимися сведениями. Прямые последствия проявятся в 2027 году: отсутствие официального дохода или его недостаточный размер смогут влиять на патент, разрешение на работу и в ряде случаев — на дальнейшее пребывание иностранца в стране.

Главный вывод для работодателя: не искать новую отчётность, а проверить качество уже передаваемых государству данных. А для иностранного работника официальный доход с 2027 года станет не вопросом налогов и пенсии, а условием возможности продолжать легально работать в России.